涂料助剂海运出口到新西兰需要进行报关，出口方需要准备以下单证：

1. 商业发票。商业发票上需要包含出口方和进口方的详细信息，如名称、地址、电话、商品名称、数量、价格等。同时需注明总价值及货款支付条件。

2. 装箱单。装箱单上要详细注明装载的货物数量、重量、体积等基本情况，还需注明出发港和目的港等信息。

3. 提单。提单是海运货物运输中的重要单证之一，注明了货物所有权归属及采用何种运输方式等。

4. 保险单。如果出口方自己购买了货物运输保险，还需要提供相关的保险单。

5. 原产地证明。出口方可根据需要提交原产地证明，证明该涂料助剂的原产地。

6. 海关申报单。出口方需填写海关申报单，并向海关提交与货物相关的一切单证，完成海关报关手续。

总体来说，涂料助剂出口到新西兰需要准备的单证比较常规，出口方需要注意安排好物流，并逐一进行海关申报手续。为确保海关通关顺利，出口方在报关时应严格遵守新西兰的报关规定和进口要求，确保符合相关海关要求。建议在出口前咨询专业的物流公司或当地的贸易机构进行指导，以确保批次出口成功。