1. 准备全套材料：正确的CIQ检疫证明、合同、发票、装箱单、提单、商业发票等。

2. 对CIF合同条款进行仔细审查，并遵循国际贸易惯例。

3. 根据当地海关的要求，准备完整的海关文件。这些文件包括：商业发票、运输保险单、销售协议、CIQ检验申请、货物预报等。

4. 对货物进行装箱前检查，确保货物符合出口国和进口国的相应规范标准和要求。

5. 监督装箱并确认每个运输包装箱的编号和标记。确保标志清晰可辨、准确无误，以避免货物丢失或被误解。

6. 跟踪货物的运输状态，确保贸易合同中的运输时间和地点一致。

7. 对于特殊的货物，例如危险品或食品，应该更加注意安全规范和进口国的专门规定。

8. 正确填写装箱单、提单等文件，并经过合法授权的报关行代理办理出口海运报关手续。

9. 必要时要进行其它报关和审批手续。例如，出口华南地区的一些产品，可能需要经过中华人民共和国商务部的出口许可证审批。